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【課外活動經費】108寒假課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告(Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2020)核銷時間延至3月23日(一)17:00截止

各社團同學們,您好:   

  108寒假課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之(可核銷金額為【課外活動組 擬補助金額】該欄所呈現之金額)。

課外活動經費核銷相關事宜:

1. 受理核銷時間:因應防疫而延後開學時間,故核銷截止日期更動至109/3/23(一) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理)

2. 備查資料: 

(1) 成果報告表  

(2) 活動照片表 

(3) 收支項目說明表 

(4) 經費支出單據、收據 【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】

3. 注意事項

(1) 請依核定之項目進行核銷。

(2) 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人 於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)

(3) 收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編 號,若無則無法核銷。

(4) 有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附 件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。

(5) 單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。

(6) 核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。

(7) 放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若 未繳交,將予以記錄。

(8) 收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店 章方能核銷。

(9) 若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。

(10) 其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。

4. 輔導社團負責人如下: 

陳怡秀:體能性社團、學藝性社團(03-8690632) 

吳孟蓉:康樂性社團(03-8906236) 

劉豫海:綜合性社團、服務性社團(03-8906234)

※本案主要負責人 課外活動組陳怡秀助理 分機:6232 ※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!

※另外提醒,108-2起課外活動經費申請表有更新,協請各位社團申請時,以新的表格進行申請作業;並建議參與課外活動組社團聯席會,108-2課外活動經費申請、核銷等作業方式與流程將有異動,詳細說明會於社團聯席會進行說明。

※108-1課外活動經費,有部分社團未來進行核銷與結案作業,也未繳交放棄核銷申請資料。故於108-2申請課外活動經費案件時,每案皆扣申請金額200元。

課外活動組 感謝您

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